Archiwum cyfrowe to zbiór dokumentów cyfrowych, często zawierających obrazy, które są zachowywane dla przyszłych pokoleń. Digitalizacja archiwum umożliwia przeglądanie i dostęp do dokumentów każdemu, kto ma połączenie z Internetem. Digitalizacja dokumentów pozwala również na zachowanie ich w formacie, który nie jest podatny na degradację fizyczną, co czyni je bardziej dostępnymi i trwałymi.
Dlaczego digitalizacja dokumentów jest dobrym rozwiązaniem?
Istnieje wiele powodów, dla których digitalizacja archiwum jest dobrym rozwiązaniem. Jednym z nich jest to, że umożliwia łatwiejszy dostęp do dokumentów. Innym powodem jest to, że pomaga zachować dokumenty. I wreszcie, digitalizacja archiwum może pomóc w zwiększeniu jego efektywności.
Korzyści wynikające z posiadania cyfrowego archiwum
Archiwum cyfrowe to zbiór plików cyfrowych, które są przechowywane w celu długotrwałego przechowywania i udostępniania. Posiadanie archiwum cyfrowego przynosi wiele korzyści, między innymi:
- Digitalizacja archiwum pozwala na łatwiejszy dostęp i wyszukiwanie plików.
- Cyfrowe archiwa są łatwiejsze w utrzymaniu i aktualizacji niż tradycyjne archiwa papierowe.
- Digitalizacja dokumentów pozwala na łatwiejsze dzielenie się nimi i współpracę.
- Archiwa cyfrowe zajmują więcej miejsca niż tradycyjne archiwa papierowe.
Po co mi digitalizacja archiwum?
Istnieje wiele powodów, dla których warto zdigitalizować swoje archiwum. Po pierwsze, dzięki temu twoje archiwum staje się bardziej dostępne dla szerszej publiczności – każdy, kto ma dostęp do internetu, może je obejrzeć. Po drugie, pozwala zachować archiwum dla przyszłych pokoleń w formacie, który nie ulegnie zniszczeniu z upływem czasu. Po trzecie, pozwala na zwiększenie wartości archiwum poprzez dodanie metadanych, słów kluczowych do wyszukiwania i innych informacji, które mogą uczynić je bardziej przydatnym i pouczającym. Wreszcie, digitalizacja archiwum pomaga wspierać proces przechodzenia do świata cyfrowego i odchodzenia od fizycznych nośników informacji.
Jest kilka różnych sposobów przekształcania zeskanowanych dokumentów w dokumenty elektroniczne. Najpopularniejszą metodą jest wykorzystanie optycznego rozpoznawania znaków, czyli OCR. Proces ten można przeprowadzić za pomocą różnych programów, z których wiele jest dostępnych za darmo w Internecie. OCR polega na zeskanowaniu dokumentu, a następnie przekształceniu tekstu w format cyfrowy, który można edytować na komputerze. Proces ten nie jest doskonały i czasami może wprowadzać błędy do tekstu. Jest to jednak wciąż najbardziej powszechny sposób przekształcania zeskanowanych dokumentów w edytowalne pliki tekstowe.
Najnowsze komentarze